有些企业认为,成功认定高新技术企业的企业后就可以高枕无忧了!其实并不是这样,小编告诉你,企业认定成功后,有效期为三年,期止年需重新认定。所以,各位企业家们,在享受高企优惠政策的同时,也要做好日常维护工作,并为下次成功进行高企续期做准备!今天小编整理了一些高企申报成功后维护的重点内容,企业家们一定要做好笔记!
持续开展技术创新和研发活动,确保研发管理规范:
研发活动是判定高新技术企业的根基,持续开展高质量的研究开发活动不但是高企成功认定的保障,对享受各部门各类补贴的关键。高新技术企业申报成功后,还技术创新和研发活动方面还需要做这3点:
1、围绕主营业务,持续开展技术研发创新活动,活动形式以自主、联合、委托为主。
2、针对研发活动,确定研发课题,强化研发项目立项审批、过程管理及结题验收等全流程研发管理制度,做到及时立项、研发备案、立项申请、中期执行、结题验收,并将成果材料保存完整,备查。
3、高新企业尤其需重视与学校或科研院所签订产学研合作研发协议,联合开展研发创新活动。
规范研发费用核算体系:
1、根据研发项目进展及预算情况,做好研发费用管理,确保研发费用占比满足高新技术企业对研发费用的占比要求。
2、明确费用归集及统计范围,按照研发管理要求、费用归集核算要求进行费用的归集。
3、准确编制研发费用台账或者研发辅助账,确保数据来源有依有据,数据清晰可靠。
4、研发费用账务与研发立项文件整理汇编成册,以备查验。
持续开展知识产权布局
1、根据知识产权的类别及知识产权申请周期的不同,结合企业自身情况,持续性申请知识产权(包括发明专利、实用新型专利。
2、外观设计专利、软件著作权等)。做好知识产权布局,包括每年申请数量、申报方向及主题等。
3、通过转让、受赠、受让方式获得知识产权,但是需要确保知识产权清晰并且有效。
4、知识产权与企业产业发展状况及企业发展战略相匹配,避免知识产权和产品分隔分离,需要确保知识产权和主营产品的直接相关性及紧密性。
加强科技人员引进、培养
1.企业每个后续管理年度的上一年度科技人员占职工总数的比例也须满足认定条件,即占比不低于10%。
2.由于企业人员流动频繁,因此人事部门应对于科技人员累计工作时间在183天以上进行动态记录并留下相关证据,确保比例符合要求。
3.社保缴纳,全职在职的科技人员应按要求缴纳社保,并留存相关资料备查。
4.科技人员参与研发活动的证明,如立项中签字、项目执行过程中的参与资料,均需留存备查。
5.科技人员类型包括全职、兼职和临时聘用人员。科技人员中不要放置财务人员、外联人员、与研发活动无关的人员(保安、保洁、厨师……)。
持续规范创新研发费用管理,确保财务指标合格
研发费用不仅是高新技术企业、加计扣除申报的核心条件,还与其他科技创新平台(企业技术中心、工程技术研究中心、技术创新示范企业等)奖励政策息息相关。因此,高新技术企业必须强化研发费的日常管理:
1、设立研发费专账,确定研发活动所支出费用类型合理据实,每月依据研发活动实际列支,确定研发费。
2、确保研发费指标满足高企管理办法的基本要求(年收入≤5000万,研发费占收入比重5%;5000万≤年收入≤2亿,研发费占收入比重4%;2亿≤年收入,研发费占收入比重3%),且企业在中国境内产生的研发费总额占全部研发费总额比例不得少于60%。
3、高新技术企业研发费相关佐证材料需要真实、合理、完整、准确,材料按时整备、归档存储。
4、高新技术企业需要按照税务部门的相关要求及时申办研发费加计扣除,从而享受所得税政策。
慎重对待高企年报填报,主动关注审核
企业一定要重视高企年度、季度统计填报工作。需要注意的是累计两年未按规定时限报送年度发展情况报表的,将取消高企资格。
年报填写的同时,还需要接受税务机关的日常审核,发现不符合认定条件的,将被认定机构重新复核认定条件。企业应积极关注高新产品(服务)收入占比、科技人员占比、研发费用占比及知识产权等情况。审核不符合认定条件的,取消高企资格,税务机关追缴其自发生上述行为之日所属年度起或不符合认定条件年度起已享受的高企税收优惠。
做好随时抽查,以及多关注审查要点
根据《高新技术企业认定管理办法》要求,“科技部、财政部、税务总局应建立随机抽查和重点检查机制,加强对各地高新技术企业认定管理工作的监督检查。”因此,企业不仅要重视认定时资料的准备,更应当注重资格维持,为期满后重新认定及后续可能面临的检查做好充分准备。
小编同时也为大家着重整理了一些检查要点,申报成功的高企也可以一一对照看有没有欠缺的,如有一定要及时更正。
科技部门:
(1)技术领域是否属于管理办法或工作指引中的领域;
(2)专利权属、专利时效、专利技术的关联性确认;
(3)主要高新产品(服务)收入占高新总收入比例是否超过50%;
(4)申报前后各期数据对比及与高新年报数据对比;
(5)申报材料各项指标核对。
财政部门:
(1)每年定期对承担高企审计的事务所进行底稿等风险检查,并抽选部分企业进行延伸检查;
(2)会计师事务所行业协会自律检查。
税务部门:
(1)申报材料与税务申报数据是否有冲突;
(2)高企认定税收优惠备案检查;
(3)研发费用加计扣除备案检查;
(4)其他相关税务检查。
企业备查资料
(1)知识产权证书;
(2)科技成果转化证明材料;
(3)研发活动证明材料;
(4)研发费用明细账及相关凭证;
(5)高新收入证明材料;
(6)科技人员证明材料;
(7)产学研合作证明材料;
(8)检查部门要求的其他资料。
企业涉及异地搬迁的,一定要及时向当地认定机构提交相关资料
1、跨认定机构管理区域整体迁移
跨认定机构管理区域整体迁移的高新技术企业须向迁入地认定机构提交有效期内的《高新技术企业证书》及迁入地工商等登记管理机关核发的完成迁入的相关证明材料。
2、完成整体迁移的
其高新技术企业资格和《高新技术企业证书》继续有效,编号与有效期不变。由迁入地认定机构给企业出具证明材料,并在“高新技术企业认定管理工作网”上公告。
以上就是“关于国家高新技术企业认定成功后就完事了?错,这些工作维护不到位分分钟被“摘帽”!”的相关内容,各企业如有疑问,欢迎咨询我们政策家,我们将为您免费解答疑问!
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