很多企业在高新认定的过程中会积极准备认定工作,而一旦认定成功后,企业就将相关工作抛之脑后了。其实,企业成功认定为高新技术企业并非一劳永逸,后续的资质维护工作也不容忽视。
问:企业申报高企成功后对每年新增知识产权有什么要求?具体来看
答:须确保企业每年至少有1项发明专利或者5项实用新型或软件著作权授权,以备复审使用。且这些专利/软件著作权的授权时间必须在3年时间范围内,所有权属人必须与国高认定的申请人保持一致。
企业完成高新技术企业申报后,还需要做哪些准备?
一、关注审核进度
在企业提交申报材料后,要密切关注相关通知,特别是填报预留的联系人保持电话畅通,避免错过高企约谈、领取证书等通知。
二、准备领取证书
经公示、科技部火炬中心备案等流程后,企业后续可以领取高企证书。领取证书时,企业需要携带纸质装订的高新技术企业申报材料,纸质材料需与网上提交材料保持一致,且其中高新技术企业专项审计报告需提交原件。
复审通过的企业拿到新证书后会发现,老证书与新证书发证日期紧密衔接,企业无需担心老证书过期失效的空窗期问题。
三、为高新持续做准备
知识产权和技术创新的持续性是高新技术企业有效的基础,知识产权更需要未雨绸缪。
对于2024年已认定通过的高新技术企业,2024年又是下一轮高企再次认定的第一年。很多企业在申报当年不注意知识产权和研发创新的持续性,很容易发生“再次认定第一年无知识产权”、“次年申请专利与当年研发项目不匹配”、“后两年集中申请导致授权知识产权数量不足”等问题,可能影响再次认定。因此企业需要进行研发项目的规划,与知识产权的布局,为高新技术企业持续有效做好充足准备。
①知识产权提前布局
知识产权是高新技术企业认定的首要及必备条件,是创新研发及产品成果的重要支撑。高新技术企业申报当年的知识产权申请很容易被忽略,企业需有效开展知识产权布局,根据研发情况评估确定需要申请的知识产权数量、类型,并及时提交知识产权申请。
②科技成果持续推进
科技成果转化证明材料可以是销售合同和发票、生产批文、产品质量检验报告等,也可以是新产品或新技术鉴定验收证书、新产品检测报告、新产品查新报告,还可以是样品样机照片。
企业需要关注研发新技术的专利授权及应用销售情况,在成果落地转化后及时获取相关证明材料,留存记录。这样既能满足证明材料时间与转化时间的适宜性,又能满足证明材料需要多样化的需求。
③研发费用定期跟踪
高新技术企业认定成功后,原则上企业每年都需要有研发创新活动,并且当年研究开发费用额占当年销售收入总额的比例必须达到高新技术企业(不低于5%/4%/3%)的占比要求。建议企业在最后一个季度测算前三季度研发投入占比,并预测整年研发投入占比是否达标,以便及时调整。
④高新收入稳步提升
高新技术企业认定成功后,企业每年高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入比例应当不低于60%。企业在保持原有高新技术占比的同时,通过科技成果持续转化应用,形成更多新技术、新产品、新服务,持续稳步提升高新技术产品(服务)收入。