费用报销是会计人日常事务中的常客，占到了会计凭证量的70%以上。费用报销主要关注发票合规性、涉税风险、签字手续、预算四个重点，做规范了，基础账务工作的质量也得到了保障。接下来快学会计小会给大家分享常见的七类费用报销：

发票

发票

一、礼品费

礼品发票隐藏着巨大的税务风险。首先，赠送礼品给个人，需代扣代缴20％的个税，其次，礼品费在所得税前扣除时，不能全扣，发生所得税少缴的情况。再次，企业购进礼品送人，视同销售，还有增值税呢？如何规避礼品带来的税务风险呢？最稳妥也是最决绝的办法是不允许报销礼品费。

二、餐饮费

餐饮费是业务招待费的主体，但二者不能完全划等号。一方面业务招待费的核算范围要大于餐饮费，还包括赠送纪念品的开支、旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支、业务关系人员的差旅费开支。另一方面并非所有的餐饮费都需作为业务招待费，业务招待费要与差旅费、会议费、培训费、董事会费等区别开来。

估计90%的会计人员没有把业务招待费的账做对。业务招待费正确的做账方法是计入“管理费用”，企业在筹建期间发生的业务招待费，可计入“长期待摊费用-开办费”。一旦企业开始了正常经营，业务招待费不得在销售费用、研发费用、生产成本、制造费用、在建工程等科目归集，已归集的要调整至管理费用科目。

三、会议费

会议费报销仅有发票是不够的。召开会议一般都会发生餐饮费，这些餐饮费可以计入会议费里报销。会议费报销时需要有足够的证据表明会议的真实性，而且时间、地点、时长都要对上。

四、补贴

1、交通补贴、通信补贴、出差补贴，很多企业都存在。说是补贴，可不完全是福利，它们兼具费用属性。在涉税处理上，补贴视作薪酬。

2、公交、地铁充值的发票能作为费用报销的凭证吗？第一，公交地铁充值实际是预付费性质，不代表费用实际发生；第二，公交充值卡在商场等地有消费功能，这决定了费用属性存疑。用公交充值发票报销费用，需说明两点，①报销人为公司事务发生了交通费，②额度在合理区间内。否则会被税务认定为发放薪酬。

3、手机话费如何报销呢？现在的手机号都实名制，到运营商营业大厅开具话费发票时，发票抬头只能是个人名字。问题来了，发票没有公司抬头，很多地方的税局不予认可。由单位统一购买电话充值卡，按制定的报销标准发放给员工。购买电话充值卡时，运营商是可以开具公司抬头发票的。

差旅费

五、办公发票

不少企业报销它变相发薪酬、福利，也有企业通过它套现给客户提成，更多的企业把不好入账的礼品、服装、烟酒茶等支出开成办公用品发票。新规出台后，办公用品再不能任性开票了，必须买什么开什么。

六、房租

企业租个人的房子，会计处理上有两点要注意。一，个人不能开发票，房租需按月分摊进费用。二，代开发票涉及营业税。名义上税点由房东承担，实际上是企业买单。税点只能进营业外支出，不能税前抵扣。

发票

七、办公水电费

在写字楼租办公场地，水电费用什么票据入账呢？物业开不出水电费发票，电力公司与自来水公司不会给租户分列开发票，发票只会给物业开，而且是一栋楼的总额。这等于说租写字楼不能取得水电费发票。解决这个问题，比较流行的做法是物业按实际用水、用电量给租户开收据，同时附上自身水电费发票的复印件。